Informacje dla autorów

1. Informacje ogólne 

Wydawnictwo Uniwersytetu DSW Ideis publikuje recenzowane monografie naukowe, podręczniki akademickie oraz inne publikacje o charakterze naukowym, dydaktycznym i popularyzującym wyniki badań. Misją Wydawnictwa jest upowszechnianie rzetelnej wiedzy naukowej zgodnie z najwyższymi standardami jakości, etyki publikacyjnej oraz dobrych praktyk wydawniczych. 

W działalności wydawniczej kierujemy się zasadami transparentności, rzetelności naukowej i odpowiedzialności za publikowane treści. Stosujemy wytyczne Committee on Publication Ethics (COPE) oraz obowiązujące przepisy prawa dotyczące prawa autorskiego, własności intelektualnej i ochrony danych osobowych. 

Autorzy zainteresowani publikacją w Wydawnictwie Uniwersytetu DSW Ideis proszeni są o zapoznanie się z niniejszymi zasadami przed zgłoszeniem pracy do publikacji. 

2. Zgłoszenie publikacji 

Autorzy zainteresowani opublikowaniem monografii naukowej, podręcznika akademickiego lub innej publikacji w Wydawnictwie Uniwersytetu DSW Ideis proszeni są o przesłanie kompletnego zgłoszenia na adres: wydawnictwo@ideis.pl. 

Zgłoszenie powinno obejmować: 

• wypełniony formularz zgłoszenia publikacji (wniosek wydawniczy), 
• kompletny tekst publikacji w edytowalnym formacie DOCX, 
• materiały graficzne (jeżeli występują) w plikach źródłowych, 
• inne dokumenty wymagane dla danego rodzaju publikacji, jeżeli są przewidziane w obowiązujących procedurach Wydawnictwa. 

Przesłany tekst powinien stanowić kompletną wersję publikacji przeznaczoną do oceny wydawniczej. Autor jest odpowiedzialny za merytoryczną poprawność pracy, uzyskanie zgód na wykorzystanie materiałów objętych ochroną prawnoautorską oraz przygotowanie materiałów zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych Informacjach dla autorów. 

Po wpłynięciu zgłoszenia Wydawnictwo dokonuje oceny formalnej nadesłanych materiałów. W przypadku stwierdzenia braków autor może zostać poproszony o ich uzupełnienie przed rozpoczęciem dalszego procesu wydawniczego. 

Kompletne zgłoszenie przekazywane jest do dalszej oceny zgodnie z obowiązującą procedurą wydawniczą. O zakwalifikowaniu publikacji do kolejnych etapów procesu wydawniczego autor jest informowany przez Wydawnictwo. 

3. Proces wydawniczy

a. Proces wydawniczy w Wydawnictwie Uniwersytetu DSW Ideis obejmuje następujące etapy: 

• Zgłoszenie publikacji – autor przekazuje do Wydawnictwa komplet wymaganych dokumentów oraz materiałów niezbędnych do wszczęcia procesu wydawniczego, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami formalnymi i redakcyjnymi. 
• Ocena wstępna – Dyrektor Wydawnictwa dokonuje wstępnej oceny zgłoszenia pod względem zgodności z profilem wydawniczym, wymaganiami formalnymi oraz możliwościami wydawniczymi Wydawnictwa, po zasięgnięciu opinii Rady Naukowej Wydawnictwa lub osoby wskazanej przez Radę Naukową dla danego obszaru tematycznego. 
• Podpisanie umowy wydawniczej – w przypadku pozytywnej oceny wstępnej zawierana jest umowa wydawnicza określająca prawa i obowiązki stron, zasady współpracy oraz warunki prowadzenia procesu wydawniczego. Zawarcie umowy nie stanowi zobowiązania Wydawnictwa do wydania publikacji, a jej wydanie jest uzależnione od pozytywnego zakończenia procesu recenzyjnego. 
• Recenzja wydawnicza – publikacja kierowana jest do recenzji zewnętrznych, przeprowadzanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami etyki publikacyjnej oraz wewnętrznymi regulacjami Uczelni, o ile przepisy prawa, akty wewnętrzne Uczelni lub charakter publikacji nie uzasadniają zastosowania innego trybu oceny. Celem recenzji jest ocena wartości naukowej, merytorycznej i formalnej publikacji oraz sformułowanie rekomendacji dotyczących jej wydania. 
• Wprowadzenie zmian – autor zapoznaje się z treścią recenzji oraz, w uzgodnionym z Wydawnictwem zakresie, wprowadza wymagane lub rekomendowane poprawki, a następnie przekazuje poprawioną wersję publikacji do ponownej oceny, jeżeli jest to wymagane. 
• Decyzja o publikacji – po zakończeniu procesu recenzyjnego oraz ocenie wprowadzonych zmian Dyrektor Wydawnictwa podejmuje decyzję o przyjęciu publikacji do wydania albo o odmowie jej wydania, uwzględniając wyniki recenzji, opinię Rady Naukowej Wydawnictwa lub osoby wskazanej przez Radę Naukową oraz zgodność publikacji z wymaganiami Wydawnictwa. 
• Prace wydawnicze – publikacja podlega opracowaniu redakcyjnemu i technicznemu, w szczególności redakcji językowej i merytorycznej, korekcie, składowi, przygotowaniu materiałów graficznych, projektowi okładki oraz innym pracom niezbędnym do przygotowania publikacji do wydania. 
• Akceptacja publikacji – przed skierowaniem publikacji do druku lub udostępnieniem jej w wersji elektronicznej autor dokonuje akceptacji ostatecznej wersji publikacji w zakresie uzgodnionym z Wydawnictwem. 
• Publikacja i rozpowszechnianie – po zakończeniu procesu wydawniczego publikacja zostaje wydana zgodnie z przyjętym harmonogramem oraz udostępniona w odpowiednich kanałach dystrybucji, zgodnie z postanowieniami umowy wydawniczej oraz polityką Wydawnictwa. 

Obowiązki autora w trakcie procesu wydawniczego 

Autor jest zobowiązany do: 

• przestrzegania zasad etyki publikacyjnej oraz obowiązujących w Wydawnictwie wytycznych dotyczących przygotowania, zgłaszania i publikowania utworów; 
• terminowego przekazywania materiałów wymaganych przez Wydawnictwo; 
• odniesienia się do uwag recenzentów oraz wprowadzenia uzgodnionych zmian; 
• współpracy z redaktorem prowadzącym podczas redakcji i korekty publikacji; 
• akceptacji ostatecznej wersji publikacji przed jej skierowaniem do druku lub udostępnieniem w wersji elektronicznej; 
• niezwłocznego informowania Wydawnictwa o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na proces wydawniczy, w szczególności dotyczących praw autorskich lub wykorzystanych materiałów. 

Terminowa współpraca autora z Wydawnictwem ma istotny wpływ na sprawny przebieg procesu wydawniczego oraz dotrzymanie planowanego harmonogramu publikacji. 

4. Recenzowanie publikacji 

Wydawnictwo Uniwersytetu DSW Ideis dokłada wszelkich starań, aby publikowane prace spełniały najwyższe standardy jakości naukowej i edytorskiej. Dlatego monografie naukowe oraz inne publikacje wymagające oceny merytorycznej podlegają procesowi recenzowania. 

Publikacja kierowana jest do recenzji zewnętrznych, chyba że przepisy prawa, akty wewnętrzne Uczelni lub charakter publikacji uzasadniają zastosowanie innego trybu oceny. 

Recenzenci są powoływani przez Dyrektora Wydawnictwa w porozumieniu z Radą Naukową Wydawnictwa lub osobami przez nią wskazanymi. Dobór recenzentów odbywa się z zachowaniem zasady bezstronności oraz z wyłączeniem osób pozostających w konflikcie interesów z autorem lub redaktorem naukowym publikacji. 

Recenzje stanowią podstawę do podjęcia decyzji o skierowaniu publikacji do dalszych prac wydawniczych. Autor otrzymuje uwagi recenzentów i jest zobowiązany do odniesienia się do nich oraz wprowadzenia uzgodnionych zmian. 

W przypadku negatywnej oceny publikacji lub niewprowadzenia wymaganych zmian Wydawnictwo może odmówić skierowania publikacji do dalszych etapów procesu wydawniczego. 

Proces recenzowania prowadzony jest z poszanowaniem zasad poufności, rzetelności naukowej oraz dobrych praktyk publikacyjnych, zgodnie z wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE). 

5. Zasady etyki publikacyjnej 

5.1. Zasady ogólne 

Wydawnictwo Uniwersytetu DSW Ideis prowadzi działalność wydawniczą zgodnie z zasadami rzetelności naukowej, uczciwości, przejrzystości oraz odpowiedzialności wszystkich uczestników procesu wydawniczego. W swojej działalności Wydawnictwo kieruje się wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE), obowiązującymi przepisami prawa oraz dobrymi praktykami wydawniczymi. 

Zasady etyki publikacyjnej obowiązują wszystkich uczestników procesu wydawniczego, w szczególności autorów, redaktorów naukowych, recenzentów oraz pracowników i współpracowników Wydawnictwa. 

5.2. Autorstwo publikacji 

Za autora publikacji uznaje się osobę, która wniosła istotny wkład merytoryczny w przygotowanie koncepcji pracy, prowadzenie badań, analizę i interpretację wyników lub opracowanie manuskryptu oraz zaakceptowała jego ostateczną wersję. 

Wszystkie osoby spełniające kryteria autorstwa powinny zostać wskazane jako autorzy publikacji. Osoby, których wkład nie spełnia tych kryteriów, lecz przyczyniły się do powstania publikacji (np. poprzez wsparcie techniczne, organizacyjne, językowe lub finansowe), mogą zostać wymienione w podziękowaniach po uzyskaniu ich zgody. 

Autor przekazujący publikację do Wydawnictwa odpowiada za prawidłowe wskazanie wszystkich współautorów oraz uzyskanie ich akceptacji dla ostatecznej wersji manuskryptu przed jego zgłoszeniem do publikacji. 

5.3. Zobowiązania etyczne Autora 

Autor zgłaszający publikację do Wydawnictwa Uniwersytetu DSW Ideis jest zobowiązany do: 

• przedstawienia oryginalnej pracy stanowiącej rezultat własnej działalności naukowej lub twórczej; 
• rzetelnego przedstawienia wyników badań oraz ich interpretacji; 
• właściwego cytowania wszystkich wykorzystanych źródeł oraz zamieszczenia ich w bibliografii; 
• uzyskania wszelkich wymaganych zgód na wykorzystanie materiałów objętych ochroną prawnoautorską; 
• ujawnienia źródeł finansowania badań oraz okoliczności mogących stanowić konflikt interesów. 

Autor ponosi odpowiedzialność za treść publikacji oraz zgodność wykorzystanych materiałów z obowiązującymi przepisami prawa. 

5.4. Konflikt interesów 

Autorzy są zobowiązani do ujawnienia wszelkich okoliczności, które mogą wpływać na obiektywizm prowadzonych badań lub procesu publikacyjnego. Konflikt interesów może mieć charakter finansowy, zawodowy, organizacyjny lub osobisty. 

Obowiązek ujawnienia konfliktu interesów dotyczy wszystkich autorów publikacji. 

5.5. Niedopuszczalne praktyki 

Wydawnictwo Uniwersytetu DSW Ideis nie akceptuje naruszeń zasad etyki publikacyjnej, w szczególności: 

• plagiatu; 
• autoplagiatu; 
• ghostwritingu, polegającego na nieujawnieniu osoby, która wniosła istotny wkład w przygotowanie publikacji; 
• guest authorship (autorstwa grzecznościowego), polegającego na wskazaniu jako autora osoby, która nie wniosła istotnego wkładu w powstanie publikacji; 
• przypisywania autorstwa osobom bez ich wiedzy i zgody; 
• pomijania osób spełniających kryteria autorstwa; 
• fabrykowania lub fałszowania wyników badań; 
• manipulowania danymi badawczymi lub wynikami analiz; 
• celowego manipulowania cytowaniami; 
• zatajenia konfliktu interesów; 
• naruszenia praw autorskich lub innych praw własności intelektualnej osób trzecich. 

5.6. Postępowanie w przypadku naruszeń 

W przypadku podejrzenia naruszenia zasad etyki publikacyjnej Wydawnictwo prowadzi postępowanie wyjaśniające zgodnie z wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE). 

W zależności od charakteru sprawy Wydawnictwo może: 

• zwrócić się do autora o złożenie wyjaśnień; 
• zażądać uzupełnienia dokumentacji lub przedstawienia dodatkowych informacji; 
• wstrzymać proces wydawniczy do czasu wyjaśnienia sprawy; 
• odmówić publikacji; 
• wycofać publikację z procesu wydawniczego lub – w uzasadnionych przypadkach – z obiegu; 
• opublikować erratę, sprostowanie lub informację o wycofaniu publikacji; 
• poinformować właściwe instytucje o stwierdzonych naruszeniach, jeżeli wymagają tego okoliczności sprawy lub obowiązujące przepisy. 

5.7. Korekty po publikacji 

Jeżeli po opublikowaniu pracy autor stwierdzi istotny błąd lub nieścisłość, jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym Wydawnictwo oraz współpracować przy przygotowaniu odpowiednich działań naprawczych. 

W przypadku ujawnienia błędów mających wpływ na wiarygodność lub interpretację publikacji Wydawnictwo może opublikować erratę, sprostowanie, uzupełnienie albo – w uzasadnionych przypadkach – wycofać publikację zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz wytycznymi COPE. 

6. Korzystanie z narzędzi sztucznej inteligencji (AI) i generatywnej sztucznej inteligencji (GAI) 

Wydawnictwo Uniwersytetu DSW Ideis dopuszcza korzystanie z narzędzi sztucznej inteligencji (AI) oraz generatywnej sztucznej inteligencji (GAI) jako wsparcia procesu przygotowania publikacji naukowej, pod warunkiem zachowania zasad rzetelności naukowej, transparentności oraz odpowiedzialności autora za treść manuskryptu. 

W swojej działalności Wydawnictwo kieruje się wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE), zaleceniami STM oraz dobrymi praktykami w zakresie wykorzystania narzędzi AI w komunikacji naukowej. Szczegółowa polityka [osobna podstrona / link] 

7. Prawa autorskie 

7.1. Odpowiedzialność autora 

Autor ponosi odpowiedzialność za zgodność publikacji z obowiązującymi przepisami prawa autorskiego oraz innymi przepisami dotyczącymi własności intelektualnej. 

Przekazując publikację do Wydawnictwa Uniwersytetu DSW Ideis, autor oświadcza, że: 

• przysługują mu prawa do utworu w zakresie niezbędnym do jego publikacji; 
• publikacja nie narusza praw autorskich ani innych praw osób trzecich; 
• uzyskał wszelkie wymagane zgody na wykorzystanie materiałów chronionych prawem autorskim; 
• publikacja nie narusza dóbr osobistych ani innych praw osób trzecich. 

7.2. Wykorzystanie materiałów osób trzecich 

Autor jest zobowiązany do uzyskania zgody na wykorzystanie materiałów objętych ochroną prawnoautorską, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy. 

Dotyczy to w szczególności: 

• fotografii; 
• ilustracji; 
• map; 
• wykresów; 
• tabel; 
• materiałów archiwalnych; 
• innych utworów chronionych prawem autorskim. 

Na żądanie Wydawnictwa autor powinien przedstawić dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich zgód lub licencji. 

7.3. Cytowanie i dozwolony użytek 

Wykorzystanie cudzych utworów w ramach prawa cytatu powinno odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami rzetelności naukowej. 

Wszystkie wykorzystane źródła należy prawidłowo oznaczyć i zamieścić w bibliografii zgodnie z wymaganiami określonymi przez Wydawnictwo. 

7.4. Materiały wygenerowane z wykorzystaniem AI 

Jeżeli w publikacji wykorzystano materiały wygenerowane przy użyciu narzędzi sztucznej inteligencji, autor jest zobowiązany do upewnienia się, że ich wykorzystanie nie narusza praw autorskich ani warunków licencyjnych obowiązujących dla danego narzędzia. 

Autor ponosi pełną odpowiedzialność za wykorzystanie takich materiałów w publikacji. 

7.5. Umowa wydawnicza 

Szczegółowe zasady dotyczące przeniesienia autorskich praw majątkowych lub udzielenia licencji określa umowa wydawnicza zawierana pomiędzy autorem a Wydawnictwem Uniwersytetu DSW Ideis przed rozpoczęciem procesu wydawniczego. 

8. Przygotowanie manuskryptu 

Autor przekazuje do Wydawnictwa kompletny manuskrypt wraz ze wszystkimi materiałami niezbędnymi do procesu wydawniczego. 

Publikacja powinna zawierać wszystkie elementy wymagane dla danego rodzaju opracowania, w szczególności: 

• tytuł publikacji; 
• imię i nazwisko autora lub autorów; 
• afiliację; 
• numer ORCID (jeżeli autor posiada); 
• abstrakt i słowa kluczowe (jeżeli są wymagane); 
• tekst główny; 
• bibliografię; 
• materiały graficzne oraz inne materiały dodatkowe (jeżeli występują). 

Manuskrypt należy przekazać w edytowalnym formacie DOC lub DOCX. 

Szczegółowe wymagania dotyczące przygotowania tekstu, formatowania, przypisów, cytowania, bibliografii oraz materiałów dodatkowych określa Instrukcja przygotowania manuskryptu. 

9. Materiały graficzne 

Materiały graficzne stanowią integralną część publikacji i powinny być przygotowane w sposób umożliwiający ich profesjonalne opracowanie oraz zapewniający odpowiednią jakość publikacji drukowanej i elektronicznej. 

9.1. Wymagania techniczne 

Materiały graficzne należy przekazywać jako osobne pliki źródłowe, niezależnie od wersji umieszczonej w manuskrypcie. 

Rekomendowane formaty plików: 

• TIFF, 
• PNG, 
• JPG (JPEG), 
• SVG (w przypadku grafiki wektorowej), 
• PDF (grafika wektorowa). 

Minimalna rozdzielczość materiałów przeznaczonych do druku powinna wynosić 300 dpi dla docelowego formatu ilustracji. 

9.2. Umieszczenie w tekście 

W manuskrypcie należy wskazać miejsce umieszczenia każdego materiału graficznego. 

Każda ilustracja, tabela, wykres, mapa lub fotografia powinna posiadać: 

• numer; 
• tytuł; 
• źródło (jeżeli jest wymagane). 

9.3. Prawa do materiałów graficznych 

Autor odpowiada za uzyskanie wszelkich zgód wymaganych do wykorzystania materiałów graficznych objętych ochroną prawa autorskiego. 

Na żądanie Wydawnictwa autor jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich praw lub licencji. 

9.4. Dostępność materiałów graficznych 

Autor powinien przygotować materiały graficzne w sposób umożliwiający ich wykorzystanie również w publikacjach cyfrowych. 

W szczególności zaleca się: 

• unikanie umieszczania istotnych informacji wyłącznie w postaci grafiki; 
• stosowanie czytelnych oznaczeń, legend i opisów; 
• niewyróżnianie informacji wyłącznie za pomocą koloru; 
• przygotowanie krótkich opisów materiałów graficznych ułatwiających ich interpretację podczas opracowania publikacji dostępnej cyfrowo. 

9.5. Tabele i wykresy 

Tabele i wykresy powinny być przekazywane w formie edytowalnej, jeżeli zostały przygotowane w programach umożliwiających ich późniejszą edycję. 

W przypadku wykresów należy przekazać również dane źródłowe, jeżeli jest to niezbędne do ich opracowania lub dostosowania do wymagań publikacji. 

Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące materiałów graficznych, ich przygotowania oraz oznaczania zostały opisane w Instrukcji przygotowania manuskryptu. 

10. Cytowanie i bibliografia 

Styl cytowania oraz sposób sporządzania bibliografii powinny być zgodne z wymaganiami określonymi dla danej publikacji, serii wydawniczej lub dyscypliny naukowej. 

W zależności od charakteru publikacji Wydawnictwo może stosować różne style cytowania, w szczególności: 

• APA 7 (American Psychological Association), 
• klasyczny system przypisów bibliograficznych, 
• inne style uzgodnione z redakcją publikacji. 

Autor jest zobowiązany do zachowania jednego, spójnego sposobu cytowania i sporządzenia bibliografii w całej publikacji. 

Jeżeli cytowana publikacja posiada identyfikator DOI, należy podać go w postaci pełnego adresu internetowego. 

Szczegółowe wymagania dotyczące cytowania i sporządzania bibliografii zawiera Instrukcja przygotowania manuskryptu. 

11. Metadane publikacji 

Aby usprawnić proces wydawniczy oraz zapewnić prawidłową identyfikację publikacji w bazach bibliograficznych i systemach indeksujących, autor jest zobowiązany do przekazania kompletu metadanych. 

W zależności od rodzaju publikacji Wydawnictwo może wymagać przekazania następujących informacji: 

• tytułu publikacji;  
• imienia i nazwiska autora lub autorów;  
• afiliacji;  
• numeru ORCID (jeżeli autor posiada);  
• adresu e-mail autora korespondencyjnego;  
• abstraktu;  
• słów kluczowych;  
• informacji o źródłach finansowania badań;  
• deklaracji konfliktu interesów;  
• informacji o wykorzystaniu narzędzi sztucznej inteligencji (AI), jeżeli miało ono miejsce.  

W przypadku publikacji wieloautorskich należy wskazać autora odpowiedzialnego za kontakt z Wydawnictwem. 

12. Dostępność publikacji 

Wydawnictwo Uniwersytetu DSW Ideis dąży do zapewnienia wysokiego poziomu dostępności cyfrowej publikacji zgodnie z obowiązującymi standardami. 

W związku z tym autorzy proszeni są o przygotowanie materiałów umożliwiających opracowanie publikacji dostępnej, w szczególności: 

• przekazywanie grafik dobrej jakości;  
• przygotowywanie czytelnych tabel;  
• unikanie przekazywania informacji wyłącznie za pomocą koloru;  
• dostarczanie opisów materiałów graficznych (teksty alternatywne).  

Szczegółowe wymagania określa Instrukcja przygotowania manuskryptu.