Instrukcja przygotowania manuskryptu
Niniejsza instrukcja określa wymagania techniczne dotyczące przygotowania manuskryptów przekazywanych do Wydawnictwa Uniwersytetu DSW Ideis. Jej celem jest usprawnienie procesu redakcyjnego i wydawniczego oraz zapewnienie spójności publikacji.
Instrukcja ma zastosowanie do wszystkich publikacji przygotowywanych dla Wydawnictwa Uniwersytetu DSW Ideis, chyba że dla danej publikacji, serii wydawniczej lub projektu wydawniczego określono odrębne wymagania.
W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszą Instrukcją a wytycznymi przekazanymi przez Wydawnictwo lub redaktora prowadzącego pierwszeństwo mają wytyczne właściwe dla danej publikacji.
CZĘŚĆ I. Wymagania ogólne
1. Format pliku
Tekst publikacji należy przekazać w formacie DOC lub DOCX (Microsoft Word).
Materiały graficzne (fotografie, ilustracje, wykresy, mapy oraz inne elementy graficzne) należy przekazać jako osobne pliki źródłowe, niezależnie od wersji umieszczonej w tekście.
Jeżeli publikacja zawiera materiały dodatkowe (np. arkusze kalkulacyjne, pliki audio, wideo lub załączniki), należy przekazać je jako odrębne pliki wraz z ich opisem.
Nazwy plików powinny jednoznacznie wskazywać ich zawartość. W przypadku przekazywania większej liczby plików zaleca się uporządkowanie ich w odpowiednio opisanych folderach.
2. Organizacja tekstu
Każdy rozdział oraz jego części powinny zostać oznaczone z wykorzystaniem odpowiednich stylów nagłówków programu Microsoft Word (Nagłówek 1, Nagłówek 2 itd.), z zachowaniem ich hierarchicznej struktury.
Akapity należy oddzielać pojedynczym znakiem końca akapitu. Nie należy stosować tabulatorów, wielokrotnych spacji ani ręcznego formatowania odstępów.
Jeżeli fragment tekstu powinien rozpoczynać się od nowej strony, należy zastosować funkcję „Podział strony”.
Spis treści powinien być tworzony automatycznie na podstawie zastosowanych stylów nagłówków.
Nie należy stosować ręcznego dzielenia wyrazów.
3. Formatowanie tekstu
Podstawowym celem formatowania manuskryptu jest zapewnienie jego czytelności oraz zachowanie spójnej struktury dokumentu.
Przy przygotowywaniu tekstu należy przestrzegać następujących zasad:
tekst powinien zostać przygotowany w czytelnym kroju pisma i jednolitym rozmiarze;
w całym dokumencie należy zachować spójne formatowanie nagłówków, akapitów oraz pozostałych elementów tekstu;
strukturę dokumentu należy tworzyć z wykorzystaniem stylów programu Microsoft Word (np. Nagłówek 1, Nagłówek 2, Cytat, Tekst podstawowy);
dla elementów należących do tej samej kategorii (np. nagłówków tego samego poziomu, cytatów blokowych, podpisów pod ilustracjami, tabel, przypisów) należy stosować jednolite style i formatowanie;
cytaty blokowe zalecamy wyodrębniać z tekstu głównego przy użyciu dedykowanego stylu lub jednolitego formatowania, a nie za pomocą ręcznego wstawiania spacji lub tabulatorów;
akapity należy oddzielać pojedynczym znakiem końca akapitu;
nie należy stosować tabulatorów ani wielokrotnych spacji do formatowania tekstu;
nie należy tworzyć odstępów za pomocą pustych akapitów;
rozpoczęcie nowej strony należy realizować z wykorzystaniem funkcji Podział strony;
nie należy stosować ręcznego ani automatycznego dzielenia wyrazów;
spis treści powinien być generowany automatycznie na podstawie zastosowanych stylów nagłówków.
Przed przekazaniem manuskryptu do Wydawnictwa zaleca się usunięcie zbędnego formatowania oraz sprawdzenie spójności całego dokumentu.
4. Zasady typograficzne
W całej publikacji należy zachować jednolite zasady typograficzne.
W szczególności:
należy konsekwentnie stosować jeden sposób wyróżniania tekstu;
należy rozróżniać dywiz (-), półpauzę (–) oraz pauzę (—) i stosować je zgodnie z zasadami właściwymi dla języka publikacji;
należy zachować jednolity sposób zapisu wielokropków, skrótów, dat oraz zakresów liczbowych;
nie należy zastępować znaków typograficznych ich odpowiednikami tworzonymi ręcznie;
symbole, znaki specjalne oraz znaki diakrytyczne powinny być zapisane poprawnie i wyświetlać się prawidłowo;
w całym dokumencie należy zachować jednolite zasady stosowania odstępów oraz interpunkcji.
Przed przekazaniem manuskryptu do Wydawnictwa zaleca się sprawdzenie spójności typograficznej całego dokumentu.
5. Zasady językowe
Publikacja powinna być przygotowana zgodnie z normami językowymi właściwymi dla języka, w którym została napisana.
W szczególności należy zwrócić uwagę na:
poprawność ortograficzną, gramatyczną i interpunkcyjną;
zasady stosowania cudzysłowów właściwych dla danego języka;
zapis dat, liczb, jednostek miar i walut zgodny z przyjętymi normami;
sposób zapisu nazw własnych, skrótów i skrótowców;
jednolitość stosowanych zasad w całej publikacji.
W przypadku publikacji wielojęzycznych należy zachować zasady właściwe dla każdego z zastosowanych języków.
CZĘŚĆ II. Elementy publikacji
6. Tytuły i śródtytuły
Tytuły i śródtytuły powinny odzwierciedlać strukturę publikacji oraz umożliwiać jednoznaczne określenie hierarchii poszczególnych części tekstu.
Przy przygotowywaniu manuskryptu należy przestrzegać następujących zasad:
tytuł publikacji oraz tytuły rozdziałów i podrozdziałów należy oznaczać z wykorzystaniem odpowiednich stylów programu Microsoft Word;
należy zachować logiczną i konsekwentną hierarchię nagłówków;
dla nagłówków tego samego poziomu należy stosować jednolite formatowanie;
nie należy pomijać poziomów nagłówków (np. przechodzić bezpośrednio z Nagłówka 1 do Nagłówka 3);
numerację rozdziałów i podrozdziałów należy stosować konsekwentnie, jeżeli jest wymagana dla danej publikacji;
nie należy tworzyć nagłówków poprzez ręczne pogrubienie lub zmianę wielkości czcionki bez zastosowania odpowiedniego stylu.
W przypadku publikacji przeznaczonych do udostępniania w formie elektronicznej prawidłowe oznaczenie nagłówków ma istotne znaczenie dla zachowania struktury dokumentu oraz jego dostępności cyfrowej.
7. Cytaty
Cytaty powinny zostać przygotowane w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację oraz zachowanie spójności w całej publikacji.
Przy przygotowywaniu cytatów należy przestrzegać następujących zasad:
cytaty krótkie należy włączać do tekstu głównego zgodnie z zasadami właściwymi dla wybranego stylu cytowania;
cytaty blokowe należy wyodrębniać z tekstu głównego przy użyciu dedykowanego stylu lub jednolitego formatowania;
dla wszystkich cytatów blokowych należy stosować jednakowe formatowanie;
nie należy formatować cytatów blokowych za pomocą spacji, tabulatorów ani pustych akapitów;
wszelkie opuszczenia, uzupełnienia lub komentarze autora w obrębie cytatu powinny być oznaczane zgodnie z zasadami przyjętego stylu cytowania;
cytaty obcojęzyczne należy przygotować zgodnie z wymaganiami określonymi dla danej publikacji.
Szczegółowe zasady cytowania oraz sposób zapisu odwołań bibliograficznych określa odpowiedni styl cytowania obowiązujący w danej publikacji.
8. Przypisy
Przypisy należy tworzyć z wykorzystaniem funkcji przypisów programu Microsoft Word.
Przy przygotowywaniu przypisów należy przestrzegać następujących zasad:
przypisy należy wstawiać automatycznie z wykorzystaniem funkcji „Wstaw przypis”;
nie należy tworzyć przypisów ręcznie ani umieszczać ich w tekście głównym;
dla wszystkich przypisów należy stosować jednolite formatowanie;
numeracja przypisów powinna być ciągła lub zgodna z wymaganiami danej publikacji;
przypisy powinny zawierać wyłącznie informacje uzasadnione merytorycznie lub wymagane przez przyjęty styl cytowania.
Szczegółowe zasady sporządzania przypisów bibliograficznych określa styl cytowania obowiązujący w danej publikacji.
9. Skróty i skrótowce
Skróty i skrótowce należy stosować w sposób konsekwentny oraz zgodny z zasadami właściwymi dla języka publikacji.
Przy przygotowywaniu manuskryptu należy przestrzegać następujących zasad:
przy pierwszym użyciu skrótowca należy podać jego pełne rozwinięcie, chyba że jest on powszechnie znany lub wynika z charakteru publikacji;
w dalszej części publikacji należy konsekwentnie stosować tę samą formę skrótu lub skrótowca;
skróty i skrótowce powinny być stosowane wyłącznie wtedy, gdy ułatwiają odbiór tekstu;
w przypadku publikacji zawierających dużą liczbę skrótów zaleca się zamieszczenie wykazu skrótów;
skróty jednostek miar, walut oraz innych oznaczeń należy zapisywać zgodnie z obowiązującymi normami właściwymi dla języka publikacji.
Sposób zapisu skrótów i skrótowców powinien być jednolity w całej publikacji.
10. Tabele
Tabele powinny być przygotowane w sposób umożliwiający ich redakcję, skład oraz publikację w wersji drukowanej i elektronicznej.
Przy przygotowywaniu tabel należy przestrzegać następujących zasad:
tabele należy tworzyć z wykorzystaniem funkcji tabel programu Microsoft Word;
nie należy przedstawiać tabel w postaci obrazów;
każda tabela powinna posiadać numer oraz tytuł;
źródło tabeli należy podać, jeżeli wymagają tego zasady danej publikacji;
dla wszystkich tabel należy stosować jednolite formatowanie;
należy unikać nadmiernego scalania komórek oraz innych rozwiązań utrudniających późniejszą edycję;
w przypadku rozbudowanych tabel dopuszcza się przekazanie ich również w postaci pliku źródłowego (np. XLSX), jeżeli ułatwi to proces wydawniczy.
Tabele powinny być przygotowane z uwzględnieniem zasad dostępności cyfrowej, w szczególności poprzez zachowanie czytelnej struktury oraz unikanie wykorzystywania koloru jako jedynego nośnika informacji.
11. Wykresy
Wykresy powinny być przygotowane w sposób umożliwiający ich redakcję, skład oraz publikację w wersji drukowanej i elektronicznej.
Przy przygotowywaniu wykresów należy przestrzegać następujących zasad:
wykresy należy przekazywać jako osobne pliki źródłowe;
jeżeli wykres został przygotowany w programie umożliwiającym jego edycję (np. Microsoft Excel), należy przekazać również plik źródłowy;
w przypadku wykresów opartych na danych liczbowych należy dołączyć dane źródłowe, jeżeli jest to niezbędne do ich opracowania lub dostosowania do wymagań publikacji;
każdy wykres powinien posiadać numer oraz tytuł;
źródło wykresu należy podać, jeżeli wymagają tego zasady danej publikacji;
napisy, legendy i oznaczenia powinny być czytelne oraz zachowywać odpowiedni kontrast;
informacje nie powinny być przekazywane wyłącznie za pomocą koloru.
Wykresy powinny być przygotowane z uwzględnieniem zasad dostępności cyfrowej.
12. Ilustracje
Ilustracje, fotografie, mapy, schematy oraz pozostałe materiały graficzne powinny być przygotowane w sposób umożliwiający ich wykorzystanie w procesie wydawniczym.
Przy przygotowywaniu materiałów graficznych należy przestrzegać następujących zasad:
materiały graficzne należy przekazywać jako osobne pliki źródłowe;
zalecana minimalna rozdzielczość materiałów przeznaczonych do druku wynosi 300 dpi;
preferowane formaty plików to TIFF, PNG, JPG (JPEG), SVG oraz PDF (w przypadku grafiki wektorowej);
każda ilustracja powinna posiadać numer oraz tytuł;
źródło ilustracji należy podać, jeżeli wymagają tego zasady danej publikacji;
autor jest zobowiązany do posiadania praw do wykorzystania wszystkich przekazanych materiałów graficznych;
ilustracje zawierające tekst powinny być przygotowane w sposób zapewniający jego czytelność.
W przypadku publikacji przeznaczonych również do udostępniania w formie elektronicznej zaleca się przygotowanie krótkich opisów materiałów graficznych (tekstów alternatywnych), ułatwiających opracowanie publikacji dostępnej cyfrowo.
CZĘŚĆ III. Cytowanie i sporządzanie bibliografii
13. Zasady ogólne
Sposób cytowania źródeł oraz sporządzania bibliografii powinien być zgodny z wymaganiami określonymi dla danej publikacji, serii wydawniczej lub dyscypliny naukowej.
Wydawnictwo Uniwersytetu DSW Ideis może stosować różne style cytowania, w szczególności:
klasyczny system przypisów bibliograficznych;
inne style cytowania uzgodnione z redakcją publikacji.
W całej publikacji należy stosować jeden, spójny sposób cytowania oraz sporządzania bibliografii.
Jeżeli cytowana publikacja posiada identyfikator DOI, należy podać go w postaci pełnego adresu internetowego (https://doi.org/...).
Do przygotowania przypisów i bibliografii zaleca się korzystanie z menedżerów bibliografii (np. Zotero, Mendeley, EndNote). Przed przekazaniem manuskryptu do Wydawnictwa należy zaakceptować wszystkie odwołania bibliograficzne oraz usunąć aktywne powiązania z programem zarządzającym bibliografią.
14. Styl APA
W przypadku publikacji przygotowywanych zgodnie ze stylem APA należy stosować aktualne wytyczne American Psychological Association (APA).
W szczególności:
odwołania do źródeł należy zamieszczać bezpośrednio w tekście;
bibliografię należy sporządzić zgodnie z zasadami stylu APA;
wszystkie pozycje cytowane w tekście powinny zostać ujęte w bibliografii, a wszystkie pozycje zamieszczone w bibliografii powinny być cytowane w tekście;
jeżeli cytowana publikacja posiada identyfikator DOI, należy podać go w postaci pełnego adresu internetowego (https://doi.org/...);
w przypadku korzystania z menedżerów bibliografii zaleca się weryfikację poprawności wygenerowanych opisów bibliograficznych.
Cytowanie w tekście
Rodzaj cytowania | Przykład |
|---|---|
Jeden autor | (Nowak, 2023) |
Dwóch autorów | (Nowak & Kowalski, 2023) |
Trzech i więcej autorów | (Nowak et al., 2023) |
Cytat dosłowny | (Nowak, 2023, s. 54) |
Przykłady opisów bibliograficznych
Rodzaj źródła | Przykład |
|---|---|
Książka | Nowak, J. (2023). Pedagogika współczesna. Wydawnictwo Uniwersytetu DSW Ideis. |
Książka z DOI | Kowalski, P. (2024). Edukacja cyfrowa. Wydawnictwo Uniwersytetu DSW Ideis. https://doi.org/10.xxxx/xxxxx |
Rozdział w monografii | Malinowska, A. (2022). Kompetencje nauczyciela. W J. Nowak (Red.), Współczesna edukacja (s. 45–62). Wydawnictwo Uniwersytetu DSW Ideis. |
Artykuł naukowy | Wiśniewski, T. (2024). Kompetencje cyfrowe nauczycieli. Journal of Educational Studies, 15(2), 35–52. https://doi.org/10.xxxx/xxxxx |
Strona internetowa | Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. (2025). Tytuł strony. https://www.gov.pl |
15. System przypisów klasycznych
W przypadku publikacji przygotowywanych z wykorzystaniem klasycznego systemu przypisów bibliograficznych należy stosować zasady właściwe dla danej dyscypliny naukowej lub serii wydawniczej.
W szczególności:
przypisy należy tworzyć z wykorzystaniem funkcji przypisów programu Microsoft Word;
sposób sporządzania przypisów i bibliografii powinien być jednolity w całej publikacji;
wszystkie cytowane źródła powinny zostać ujęte w bibliografii, jeżeli wymagają tego zasady przyjętego systemu cytowania;
jeżeli cytowana publikacja posiada identyfikator DOI, należy podać go w postaci pełnego adresu internetowego (https://doi.org/...).
Przykłady przypisów
Rodzaj źródła | Przykład |
|---|---|
Książka | J. Nowak, Pedagogika współczesna, Warszawa 2023, s. 45. |
Rozdział w monografii | A. Kowalska, Kompetencje nauczyciela, [w:] Współczesna edukacja, red. J. Nowak, Warszawa 2023, s. 45–62. |
Artykuł naukowy | T. Wiśniewski, Kompetencje cyfrowe nauczycieli, „Journal of Educational Studies” 2024, nr 2, s. 35–52. https://doi.org/10.xxxx/xxxxx |
Strona internetowa | Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Tytuł strony, https://www.gov.pl (dostęp: 15.07.2026). |
Przykłady opisów bibliograficznych
Rodzaj źródła | Przykład |
|---|---|
Książka | Nowak J., Pedagogika współczesna, Warszawa 2023. |
Rozdział w monografii | Kowalska A., Kompetencje nauczyciela, [w:] Współczesna edukacja, red. J. Nowak, Warszawa 2023, s. 45–62. |
Artykuł naukowy | Wiśniewski T., Kompetencje cyfrowe nauczycieli, „Journal of Educational Studies” 2024, nr 2, s. 35–52. https://doi.org/10.xxxx/xxxxx |
Strona internetowa | Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Tytuł strony, https://www.gov.pl (dostęp: 15.07.2026). |
16. Inne style cytowania
W przypadku publikacji wymagających zastosowania innego stylu cytowania (np. Chicago, MLA, Vancouver, IEEE) autor otrzyma szczegółowe wytyczne od Wydawnictwa lub redaktora prowadzącego.
Niezależnie od stosowanego stylu cytowania należy zachować jego jednolitość w całej publikacji oraz stosować aktualne zasady obowiązujące dla wybranego systemu.
Przedstawione przykłady mają charakter poglądowy i obejmują najczęściej spotykane typy źródeł. W przypadku mniej typowych materiałów (np. aktów prawnych, norm, materiałów archiwalnych, danych badawczych, materiałów audiowizualnych czy treści z mediów społecznościowych) należy stosować zasady właściwe dla wybranego stylu cytowania lub wytyczne przekazane przez Wydawnictwo.
CZĘŚĆ IV. Dostępność i kontrola jakości
17. Dostępność cyfrowa publikacji
Przygotowanie manuskryptu zgodnie z zasadami dostępności cyfrowej ułatwia opracowanie publikacji przeznaczonej dla wszystkich odbiorców, w tym osób korzystających z technologii wspomagających.
Przy opracowywaniu manuskryptu zaleca się w szczególności:
stosowanie stylów programu Microsoft Word do oznaczania struktury dokumentu (nagłówki, tekst podstawowy, cytaty, podpisy itp.);
tworzenie list numerowanych i wypunktowanych z wykorzystaniem funkcji programu Microsoft Word, a nie ręcznie;
zachowanie logicznej hierarchii nagłówków oraz kolejności elementów dokumentu;
ograniczenie stosowania rozbudowanych tabel (lepiej rozbić materiał na kilka tabel), ograniczenie scalania komórek do niezbędnego minimum;
przekazywanie materiałów graficznych jako osobnych plików źródłowych oraz dołączanie propozycji tekstów alternatywnych;
unikanie umieszczania istotnych informacji wyłącznie w materiałach graficznych lub przekazywania ich wyłącznie za pomocą koloru;
stosowanie opisowych hiperłączy, jednoznacznie wskazujących miejsce, do którego prowadzą.
Uwzględnienie powyższych zasad usprawnia proces redakcyjny oraz umożliwia przygotowanie publikacji spełniającej wymagania dostępności cyfrowej.
